Estudio sobre las funciones de los Secretarios del Consejo – Resumen ejecutivo

Conclusiones del estudio

“Los Secretario del Consejo de Administración en las sociedades cotizadas en España”

Objetivo y metodología

Dentro de los objetivos que persigue el In-House Club de Iberian Lawyer,  está el conocer, con el mayor detalle posible, las necesidades de sus miembros ante los retos que se les presentan en el día a día en el desarrollo de su trabajo al frente de las Secretarías del Consejo y los Departamentos Jurídicos de las empresas con base en España y Portugal y con intereses en el mundo.

La figura del Secretario del Consejo de Administración no había sido tratada con detenimiento por los operadores del mercado jurídico, fueron varios los miembros del In-House Club que solicitaron hacer un estudio en profundidad relativo a esta figura.

El In-House Club e ICH Legal optaron por centrarse únicamente en las sociedades cotizadas en el mercado continuo español; las cuales, superan holgadamente el centenar.

El cuestionario enviado estaba enfocado a conocer, primordialmente, las estructuras, los equipos, las funciones y los niveles retributivos de los Secretarios del Consejo y ver cuáles son las principales tareas de la función. Gracias a la recopilación de las respuestas hemos logrado identificar las tendencias más actuales en las empresas cotizadas de España. Dado que se buscaba conocer un dato tan sensible como es el nivel retributivo de los encuestados, se ha tenido especial cuidado en la confidencialidad de las respuestas.

El estudio ha sido acogido con gran interés por los participantes, obteniendo un importante número de respuestas, lo que ofrece la posibilidad de elaborar un informe que proporciona un detallado conocimiento de la figura del Secretario del Consejo, cuyas funciones y responsabilidades no siempre están identificadas con claridad y que, en la mayor parte de las ocasiones, realiza más labores de las propiamente asignadas a su cargo.

Es intención del Iberian Lawyer In-House Club dotar a este estudio de cierta recurrencia a fin de conocer si los resultados y las percepciones que hemos recogido se perpetúan a lo largo de los años o, por el contrario,  sufren variaciones, lo que será un indicador de la vitalidad de la función.
 

Coordinadores del Proyecto

Mari Cruz Taboada, Directora General, Iberian Legal Group (Iberian Lawyer)
El In-House Club de Iberian Lawyer pertenece a la empresa Iberian Legal Group SL. y es un grupo de asesores legales de empresa (Secretarios Generales o Directores de Asesoría Jurídica y del departamento de Compliance) con intereses en España y Portugal. El In-House Club ha sido diseñado por y para los abogados internos, con el apoyo de su Consejo Asesor. www.iberianlawyer.com/inhouseclub

Iñigo Cisneros, Socio Director, ICH Legal
ICH Legal un joven y moderno despacho de abogados que se centra en aportar soluciones legales al mundo de la empresa y en ayudar, por medio de su división de innovación; al desarrollo de herramientas que faciliten la gestión de la contratación y otras obligaciones recurrentes de carácter jurídico en las empresas.
www.ichlegal.com

Primeras conclusiones

El estudio perfila de forma clara la función del Secretario del Consejo de Administración,  los niveles retributivos entre los que oscilan sus  salarios, la estructura de sus equipos de apoyo en el desarrollo de sus tareas, y las labores de su función.

Las funciones que realiza en general exceden de la mera llevanza de la secretaría social, en términos de derecho societario; abarcando, funciones de Gobierno Corporativo que requieren de una especial dedicación y preparación.

Igualmente el estudio refleja que, salvo algunas excepciones, la figura del Secretario del Consejo está totalmente separada de la Dirección Jurídica de la Compañía; que mantiene la representación de la Compañía con la CNMV y se destaca que casi en la mitad de los casos, sigue confiándose en profesionales independientes externos que no forman parte de la plantilla de la compañía.

Conclusiones  e implicaciones

• El 57% de los Secretarios del Consejo que han participado en el estudio manifiestan que realizan la función en hasta tres Consejos de Administración; siendo sólo algunos Secretarios los que asumen la secretaria del consejo de más de tres sociedades.
• Partiendo del análisis comparativo de varios estudios existentes sobre la retribución de la figura del Secretario del Consejo de Administración* , en empresas cotizadas en Reino Unido y en EEUU se deduce de este estudio que un 40% de los encuestados tiene una retribución por encima de ese importe, un 57% por debajo de los 200.000€  y el restante 3% en el mismo nivel.
• La gran mayoría (un 90%), de los Secretarios del Consejo de Administración cuentan con equipos de profesionales de hasta tres personas que les ayudan en sus tareas diarias.
• Igualmente la gran mayoría (un 80%) de las Secretarias del Consejo de Administración de las empresas cotizadas en España asumen unos gastos de estructura  cercanos a los 750.000 €.
• Aquellos Secretarios del Consejo de Administración que pertenecen a la plantilla de la empresa para la que prestan sus servicios tienen un 28% más de salario que aquellos que no están en plantilla.

*Con las diferencias existentes entre la figura del Secretario de Consejo de Administración y el “Company Secretary” en las diferentes jurisdicciones

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